NIE por trabajo en España: paso a paso. (2025)

Resumen rápido

Si quieres trabajar en España, ya sea por cuenta propia (autónomo) o por cuenta ajena (contratado por una empresa), necesitas tener tu NIE y, en muchos casos, una autorización de residencia y trabajo.

El trámite se hace normalmente en una Oficina de Extranjería o Comisaría de Policía, siempre con cita previa.
Vas a necesitar tu pasaporte, el formulario oficial, justificar el motivo económico o profesional y, si trabajas por cuenta ajena, la oferta o contrato de trabajo.

Los costes y plazos pueden variar según tu caso y provincia.
Última revisión: [18/11/2025]

Qué necesitas antes de empezar (Checklist)

Antes de pedir tu NIE relacionado con el trabajo, asegúrate de tener:

Documentación básica (para ambos casos)

Pasaporte válido (original + copia).
Formulario oficial de solicitud del NIE (modelo EX-15 u otro que corresponda).
Justificación del motivo profesional/económico (por qué necesitas el NIE para trabajar).
Justificante de haber solicitado cita previa.
Tasa correspondiente descargada y lista para pagar, en este caso la 790 código 012.

Si vas a trabajar por cuenta propia (autónomo)

Descripción básica de la actividad que vas a realizar.
Posible plan sencillo de ingresos / actividad (depende de tu caso).

Si vas a trabajar por cuenta ajena (contrato)

Oferta de trabajo o contrato de trabajo (original y copia).
Datos básicos de la empresa que te contrata.
En su caso, resolución o autorización de trabajo si eres no comunitario.

Si NO eres ciudadano UE/EEE/Suiza (no comunitario)

Autorización de residencia y trabajo (visado / permiso) según tu tipo de trámite.

Requisitos

Los requisitos cambian según dos factores:

Si eres ciudadano UE/EEE/Suiza o no comunitario.
Si vas a trabajar por cuenta propia o por cuenta ajena.

Para ciudadanos de la Unión Europea / EEE / Suiza

Requisitos mínimos comunes:

Pasaporte o documento nacional de identidad vigente.
Justificar el motivo económico/profesional por el que solicitas el NIE.
Formulario de solicitud (por ejemplo EX-15) cumplimentado y firmado.

Si vas a trabajar por cuenta propia (autónomo)

Explicar la actividad que vas a realizar en España.
En algunos casos, se puede pedir documentación adicional (seguridad social, alta de actividad), pero el NIE suele tramitarse con la justificación económica y el formulario.

Si vas a trabajar por cuenta ajena (contrato)

Disponer de una oferta de empleo o contrato de trabajo con una empresa en España.
La empresa puede tener que acreditar su actividad y estar al corriente de sus obligaciones.

Para extranjeros NO comunitarios

Además del NIE, normalmente necesitas autorización de residencia y trabajo.

Requisitos comunes:

Pasaporte válido.
Formulario oficial de solicitud del NIE.
Justificación de la causa profesional/económica.
Cumplir los requisitos de extranjería para residir y trabajar en España (según tu tipo de visado o permiso).

Si vas a trabajar por cuenta propia (autónomo)

Autorización de residencia y trabajo por cuenta propia (trámite previo).
Justificar que tu actividad es viable (medios económicos, plan de actividad, etc., según el tipo de permiso).

Si vas a trabajar por cuenta ajena (contrato)

Oferta de trabajo o contrato de trabajo con una empresa en España.
Autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena (normalmente la solicita la empresa ante la oficina de extranjería).
Que la empresa cumpla las condiciones exigidas y que el puesto esté autorizado.

Documentación necesaria

Tabla orientativa (ambos casos)

Documento	Para qué sirve	Aplica a
Pasaporte válido + copia	Te identifica en el trámite	Cuenta propia y cuenta ajena
Formulario de solicitud NIE (p. ej. EX-15)	Solicitar el NIE por motivo económico / profesional	Ambos
Justificación de la causa económica/profesional	Explicar por qué necesitas el NIE (trabajo)	Ambos
Tasa correspondiente del trámite	Pago del trámite de NIE / autorización	Ambos
Justificante de cita previa	Acredita que tienes cita asignada	Ambos
Autorización de residencia y trabajo por cuenta propia	Permite realizar actividad económica como autónomo si eres no comunitario	Cuenta propia (no comunitarios)
Plan de actividad / medios económicos (si lo exige el permiso)	Acreditar viabilidad de la actividad	Cuenta propia (según permiso)
Oferta de trabajo o contrato de trabajo	Acreditar la relación laboral con una empresa en España	Cuenta ajena
Autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena (resolución)	Permiso para trabajar para una empresa concreta	Cuenta ajena (no comunitarios)
Otros documentos que pueda pedir la oficina (empadronamiento, fotos, etc.)	Depende de la provincia / situación	Ambos

En todos los casos, los formularios, tasas y modelos exactos se consultan siempre en la sede oficial.

Paso a paso

PASO 1 — Descargar y rellenar el formulario oficial

Primero tienes que entrar en la sede oficial donde se descarga el formulario de solicitud del NIE (por ejemplo, el modelo EX-15 u otro que te indiquen para tu caso).
Descarga el formulario y rellena tus datos personales:

Nombre, apellidos, fecha de nacimiento.
Nacionalidad.
Domicilio en España (si lo tienes).
Motivo de la solicitud: aquí indicarás que es por motivos laborales (trabajo por cuenta propia o por cuenta ajena).

Por ejemplo digamos que tienes que rellenar el modelo EX-15 pues aquí estaría el documento en formato pdf para que lo descargues y lo rellenes haz clic en EX-15 para ir al documento.

¡Ayuda no sé que modelo EX tengo que rellenar!

No te preocupes te dejo un listado con todos los existentes y una breve descripción para identificar cuál es tu caso, haz clic aquí: MODELOS GENERALES

PASO 2 — Preparar toda la documentación

Organiza todos los documentos en una carpeta:

Pasaporte + copia.
Formulario de solicitud.
Justificación del motivo profesional/económico.
Justificante de cita previa.
Tasa correspondiente (pagada o preparada para pagar).

Y añade según tu caso:

Si vas a trabajar por cuenta propia: documentación ligada a tu actividad (resolución de permiso, plan de actividad, lo que te pidan).
Si vas a trabajar por cuenta ajena: oferta o contrato de trabajo, y si eres no comunitario, la resolución de autorización de trabajo.

[IMAGEN 3 – Carpeta con documentos agrupados en dos columnas: “Cuenta propia” y “Cuenta ajena”]

PASO 3 — Pedir la cita previa

Entra en la sede electrónica de cita previa para extranjería o policía, selecciona tu provincia y elige el trámite relacionado con NIE / asignación de número o el trámite que corresponda a tu tipo de permiso.

Sigue estos pasos para pedir cita previa.

Primero accede a la sede electrónica de cita previa

Una vez de le hayas dado clic en Aceptar que está marcado en verde te saldrá esta pantalla, en mi caso he elegido Córdoba y la oficina mas cercana para mi es la marcada, elige acorde a tu caso esto solo es un ejemplo.
En tramites policía nacional seleccionamos: POLICIA-CERTIFICADOS Y ASIGNACIÓN NIE
Clicamos en el recuadro en verde que pone: «Aceptar».

Nos aparecerá esta pantalla (ya casi estamos, ten paciencia).

Leemos los REQUISITOS y la DOCUMENTACIÓN A APORTAR para que no se nos olvide nada una vez entendido y revisado que cumplimos todos los requisitos y que tenemos toda la documentación a aportar, clicamos en el recuadro en verde: «Entrar».
Último paso, seleccionamos el Tipo de documento que es NIE, a continuación rellenamos el campo obligatorio marcado con * N.I.E. leemos la nota importante y rellenamos por último el campo obligatorio * Nombre y apellidos una vez hecho todo esto clicamos en el recuadro en verde: «Aceptar».

Nota: Un ejemplo de número de Identificación de Extranjero (NIE) es X0000000T para emisiones anteriores a 2008, Y0000000T para emisiones entre 2008 y 2021, y Z0000000T para emisiones desde 2022.

¿No sabes que poner en N.I.E.? te dejamos un ejemplo de lo que tendrías que introducir.

PASO 4 — Acudir a la cita y entregar la documentación

El día de la cita:

Llega con tiempo y lleva todos los documentos ordenados.
Cuando te llamen, entrega:
- Pasaporte.
- Formulario de solicitud.
- Justificación del motivo profesional/económico.
- Tasa.
- Y, según tu caso:
  - Para cuenta propia: documentación de tu actividad / permiso.
  - Para cuenta ajena: contrato u oferta de trabajo, resolución de autorización si eres no comunitario.

El funcionario revisará la documentación y puede hacerte preguntas básicas para confirmar tu situación.

[IMAGEN 5 – Ventanilla de Oficina de Extranjería con una persona entregando una carpeta de documentos]

PASO 5 — Recibir o consultar tu NIE

Dependiendo de la provincia y de la carga de trabajo de la oficina:

En algunos casos te asignan el NIE en el momento.
En otros, tendrás que esperar a que te notifiquen o recogerlo en una fecha posterior.

La propia oficina te indicará cómo y cuándo recibirás la resolución o el número.

Costes y tasas

Las tasas pueden cambiar con el tiempo y pueden ser distintas según:

El tipo de trámite.
Si se trata solo de asignación de NIE.
Si va asociado a una autorización de residencia y trabajo.

Por eso:

“El importe puede variar. Consulta siempre la tasa oficial actualizada para tu trámite.”

Enlace genérico a tasas oficiales: TASAS OFICIALES, en nuestro caso tenemos que rellenar la TASA 790 – Código 012

Pasos para pagar la tasa 790 – Código 012.

Entra en la tasa del modelo de 790 código 012, haga clic en Rellenar formulario y descargar.

Una vez dentro, verá una serie de apartados, vamos por partes, el primero es identificarse para ello tendrá que rellenar sus datos personales.

Una vez rellenados todos sus datos personales obligatorios, pasamos al siguiente paso, la autoliquidación del pago de la tasa.

“Marca siempre autoliquidación principal, salvo que Extranjería te haya indicado expresamente lo contrario.”

Bajamos a donde pone en negrita «Documentos de identidad y títulos y documentos de viaje a extranjeros indocumentados y otros documentos.» una vez localizada marcamos la casilla Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE).

Nos vamos mas abajo y hay 2 apartados más + el captcha (ya casi hemos terminado), tendrás que poner en la localidad que estás ahora mismo, NO confundir con la que naciste, y la fecha de cuando has rellenado esta tasa.
Ultimo paso, el ingreso puede ser tanto a pagar en efectivo o por cuenta bancaria (ya eliges tu lo que mejor se adapte atí), en ambos casos se deberá llevar un justificante con el pago realizado, el banco puede sellarte el formulario y con eso bastaría.
Rellenas el captcha con las letras que te ponga o si por lo contrario lo quieres escuchar también tienes esa opción y pulsas en el botón «Descargar impreso rellenado».

Cita previa y oficinas

Para pedir la cita oficial:

Sede electrónica de cita previa: CITA PREVIA

Para localizar oficinas:

Oficinas de Extranjería y Comisarías de Policía por provincia: LISTADO DE OFICINAS

Errores frecuentes

Evita estos errores habituales:

Ir sin cita previa.
No llevar fotocopia del pasaporte o del contrato.
Rellenar el formulario con datos incompletos.
No indicar claramente el motivo laboral (trabajo) en el formulario.
Confundir NIE con TIE (el NIE es el número; la TIE es la tarjeta física).
No llevar la documentación específica según si eres cuenta propia o cuenta ajena.
Pagar la tasa equivocada o no llevar el justificante.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1) ¿Puedo pedir el NIE sin tener todavía contrato o actividad definida?

Depende de tu situación. En muchos casos te pedirán justificar un motivo concreto (oferta de trabajo, proyecto profesional, etc.).

2) ¿Cuánto tarda en asignarse el NIE?

Depende de la provincia y de la carga de trabajo de la oficina. En algunos sitios es rápido, en otros puede tardar más.

3) ¿Puedo trabajar solo con el NIE?

Si eres no comunitario, normalmente necesitas además una autorización de residencia y trabajo. El NIE por sí solo no te da permiso para trabajar.

4) ¿Puedo pedir el NIE desde fuera de España?

En algunos casos, sí, a través del consulado de España en tu país. Depende de tu situación y del tipo de permiso.

5) ¿Qué tasa tengo que pagar?

La tasa específica indicada en la sede oficial para tu trámite de NIE o autorización. Siempre revisa la versión actualizada en la web oficial antes de pagar.

Fuentes oficiales

Ministerio del Interior NIE: INFORMACIÓN MINISTERIO DEL INTERIOR
Sede Electrónica de Extranjería / Policía: TRÁMITES EXTRANJERIA
Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones: MINISTERIO DE INCLUSIÓN
Consulados de España (trámites desde el extranjero): TRÁMITES CONSULARES

Aviso legal

“Esta guía es orientativa. Está basada en fuentes oficiales y en la experiencia práctica, pero los requisitos y procedimientos pueden cambiar. Verifica siempre la información en las páginas oficiales antes de presentar tu documentación. Esto no es asesoría legal.”